Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

À propos du poste

TEHORA recherche un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la documentation et du montage des soumissions. Vous assurerez la préparation, la mise en forme et la finalisation des dossiers de soumission afin de garantir leur qualité et leur cohérence.

Missions principales

• Préparer les documents administratifs requis pour les soumissions.
• Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme.
• Assurer l’uniformisation visuelle et l’assemblage des annexes, formulaires, tableaux et pièces justificatives.
• Vérifier la conformité documentaire avant le dépôt.
• Préparer la version finale des dossiers et gérer la pagination, les titres, les styles.
• Collaborer avec les équipes techniques et administratives pour intégrer leurs contributions.
• Assurer le suivi des versions et des échéances documentaires.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.
• Autonomie, capacité à gérer plusieurs documents simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Assiduité, ponctualité et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise professionnelle de Microsoft Word.
• Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et des fichiers PDF.
• Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes.
• Compétences en mise en page et uniformisation de documents.
• Capacité de relecture visuelle et documentaire, repérage d’incohérences.
• Connaissance intermédiaire de l’anglais.