Assistant administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du groupe Marriott International à Oran. Vous assurerez le support administratif quotidien et contribuerez à la satisfaction de nos clients.

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données informatiques.
• Préparer, transmettre et archiver courriers, lettres, mémos et documents à l’aide de logiciels bureautiques.
• Gérer l’envoi, la réception et la distribution interne du courrier, y compris l’oblitération.
• Classer et tenir à jour les archives papier et électroniques.
• Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et assurer un service courtois.
• Répondre aux appels téléphoniques en utilisant un langage professionnel.
• Appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et veiller au respect de la confidentialité.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à suivre les procédures internes.
• Présentation soignée, tenue d’un uniforme propre et professionnel.
• Capacité à soulever des charges jusqu’à 4,5 kg de façon autonome.
• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur et présentation (ex. Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des bases de données et des systèmes de point de vente.
• Compétences en saisie de données et gestion du courrier.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail multiculturel au sein d’une chaîne hôtelière internationale.
• Possibilités de développement professionnel.