Assistant(e) de direction

Over de functie

Als assistent(e) de direction ondersteun je het management bij de dagelijkse organisatie en zorg je voor een efficiënte administratieve werking. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Opstellen, nalezen en verzenden van brieven, e‑mails en notulen.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda, ondersteunende documenten en verslaglegging.
• Coördineren van interne en externe communicatie en archiveren van documenten.
• Volgen van dossiers en afstemmen met diverse diensten.
• Opstellen van samenvattende fiches en informatieve notities.
• Briefings ontvangen en presentaties voorbereiden met PowerPoint of Google Slides.
• Ondersteunen bij prospectie en het opvolgen van partnerschappen.

Gewenst profiel

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Woonachtig in Oued Smar, Bab Ezzouar, Mohammadia of Dar El Beïda.

Vereiste vaardigheden

• PowerPoint
• Google Slides