Chef de département administration

À propos du poste

En tant que Chef de département administration, vous assurerez la gestion globale des activités administratives de l’entreprise, garantissant le bon fonctionnement des infrastructures, la conformité légale et la maîtrise des investissements.

Missions principales

• Gérer et suivre les investissements liés au patrimoine de l’entreprise.
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements.
• Assurer la gestion des dossiers de missions nationales et internationales, incluant réservations et achats de billets d’avion.
• Veiller à l’entretien des infrastructures (espaces de travail, espaces verts, locaux) et à la disponibilité des équipements de reprographie.
• Superviser les achats de fonctionnement (fournitures de bureau, pièces de rechange).
• Contrôler le respect des clauses contractuelles avec les tiers.
• Assurer le suivi des contrats d’assurance (personnes, biens, activités) et la gestion des dédommagements.
• Superviser l’archivage et le classement des documents légaux et juridiques de l’entreprise.
• Assurer la veille légale et réglementaire ainsi que le suivi des contentieux individuels et commerciaux.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou Bac+5.
• Expérience professionnelle de 6 à 10 ans dans la gestion administrative ou un poste similaire.
• Bonne connaissance des procédures d’achat, de suivi de contrats et de gestion d’assurances.
• Capacité à travailler en autonomie et à coordonner plusieurs équipes.

Compétences requises

• Gestion des achats et des investissements.
• Suivi des contrats d’assurance et des contentieux.
• Maîtrise des procédures légales et réglementaires.
• Supervision de l’archivage et du classement documentaire.