Secrétaire de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour assurer le soutien administratif quotidien du Directeur. Vous serez le garant de la bonne circulation de l’information, de la gestion des courriers et de l’organisation des réunions au sein de notre structure.

Missions principales

• Accueillir les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et gérer l’accueil physique.
• Planifier et organiser l’agenda du Directeur, prendre les rendez‑vous et préparer les dossiers associés.
• Recevoir, enregistrer, traiter et transmettre les courriers, notes et rapports.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les correspondances, comptes‑rendus et documents officiels.
• Organiser les réunions, préparer les supports et assurer la prise de notes ainsi que la rédaction des comptes‑rendus.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers en respectant la confidentialité.
• Coordonner les échanges avec les différentes structures et interlocuteurs de la Direction.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
• Techniques de secrétariat, classement et archivage.
• Gestion des priorités et des agendas.