Assistant Chef de Projet Événementiel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour rejoindre notre agence dynamique basée à Alger. Vous participerez à la conception et à la réalisation d'événements de grande envergure, en étroite collaboration avec le chef de projet.

Missions principales

• Participer à la prise de brief et aux réunions de préparation.
• Effectuer des recherches de lieux, prestataires, animations et fournisseurs.
• Demander, comparer et classer les devis.
• Préparer les présentations et propositions commerciales.
• Mettre à jour les budgets, plannings et rétroplannings.
• Rédiger les documents opérationnels (feuilles de route, listes de contacts, badges).
• Assurer le suivi des confirmations auprès des fournisseurs.
• Participer aux repérages, installations et à l’accueil le jour de l’événement.
• Suivre les demandes du client sous la supervision du chef de projet.
• Contribuer au rangement, à l’archivage et au bilan du projet.

Profil recherché

• Organisation et rigueur.
• Dynamisme et esprit d’équipe.
• Bonne présentation et sens du service client.
• Capacité d’adaptation, créativité et curiosité.
• Disponibilité selon les contraintes des événements.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de suivi de projets (ex. tableurs, logiciels de gestion de planning).
• Capacité à analyser et comparer des devis.
• Compétences rédactionnelles pour les documents opérationnels.