Assistant(e) de Direction – Gestion administrative et commerciale

À propos du poste

L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et commercial de la direction. Vous serez le pivot entre la direction et les différents services, garantissant la circulation fluide de l’information et le suivi des dossiers.

Missions principales

• Gestion des appels, courriers et e‑mails, rédaction de correspondances administratives et commerciales.
• Organisation des réunions, rendez‑vous et déplacements de la direction, préparation des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Élaboration des devis, offres commerciales, contrats et suivi des commandes et dossiers clients.
• Mise à jour des bases de données, tableaux de bord et suivi des échéances administratives (contrats, assurances, autorisations).
• Coordination interne entre la direction et les services, diffusion des décisions et participation à l’organisation d’événements professionnels.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en secrétariat de direction, gestion, administration ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Techniques de classement et d’archivage.
• Connaissance des procédures administratives et commerciales.

Ce que nous offrons

• Travail en présentiel avec horaires administratifs.
• Utilisation quotidienne d’outils informatiques et logiciels de gestion.
• Permis de conduire valide et véhicule personnel exigés.