Assistant(e) Moyens Généraux – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

L'Assistant(e) Moyens Généraux assure le suivi administratif et logistique des services généraux de VETAM Santé et Nutrition Animal, afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services internes.

Missions principales

• Suivre les demandes d’entretien et de maintenance des bâtiments, coordonner les interventions des prestataires et tenir à jour les registres et plannings.
• Gérer le courrier entrant et sortant, suivre les stocks de fournitures de bureau et préparer les commandes.
• Organiser les déplacements, réserver les salles de réunion et assister à la préparation des contrats liés aux services généraux.
• Suivre le parc automobile (entretien, contrôle technique, assurance) et établir les ordres de mission pour les déplacements du personnel.
• Aider au suivi des contrôles HSE, diffuser les consignes de sécurité et préparer les audits.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses, préparer les rapports pour le responsable des moyens généraux et assurer l’archivage des dossiers.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Connaissance d’un ERP (ex. Odoo) appréciée.
• Notions de gestion de parc automobile et suivi des déplacements professionnels.