Assistant(e) Moyens Généraux

À propos du poste

L’Assistant(e) Moyens Généraux assure le suivi administratif et logistique des services généraux de VETAM Santé et Nutrition Animal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services internes.

Missions principales

• Suivre les demandes d’entretien et de maintenance des bâtiments et coordonner les interventions des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité).
• Gérer le courrier, les stocks de fournitures de bureau et organiser les déplacements ainsi que la réservation des salles de réunion.
• Assurer le suivi du parc automobile (entretien, contrôle technique, assurance) et préparer les ordres de mission pour les déplacements du personnel.
• Aider au suivi des contrôles HSE, diffuser les consignes de sécurité et préparer les audits.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses, préparer les rapports pour le responsable des moyens généraux et assurer l’archivage des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et idéalement un ERP tel qu’Odoo.
• Notions de gestion de parc automobile et suivi des déplacements professionnels.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services.