Assistant(e) principal(e) du PDG – gestion du secrétariat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) principal(e) du PDG pour assurer la gestion complète du secrétariat de la direction. Vous serez le premier interlocuteur du dirigeant et garantirez le bon déroulement de ses activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion de l'agenda : organisation, mise à jour et priorisation des rendez‑vous.
• Accueil et communication : réception des visiteurs, filtrage des appels et gestion de la messagerie.
• Traitement du courrier : réception, tri et réponse aux courriers physiques et électroniques.
• Rédaction et mise en forme : comptes‑rendus, notes, rapports et courriers confidentiels.
• Classement et archivage : organisation des dossiers physiques et numériques.
• Organisation des déplacements : réservations de transport, hôtels et préparation des ordres de mission.
• Préparation des dossiers : rassemblement des documents nécessaires aux réunions.
• Suivi de dossiers administratifs et respect des échéances.
• Logistique d'événements ou séminaires de direction.
• Suivi budgétaire : gestion des notes de frais et suivi de certains budgets.

Profil recherché

• Licence (LMD) ou Bac+3 minimum.
• Expérience de 6 à 10 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de la confidentialité et forte capacité d'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Gestion d'agenda électronique et prise de notes efficace.
• Rédaction de comptes‑rendus et documents officiels.
• Organisation de déplacements et d'événements.
• Gestion des notes de frais et suivi budgétaire.