Office Manager – Gestion administrative et organisation

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Le poste est basé à Cheraga, Alger, en contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Gestion administrative : réception, tri, rédaction et envoi du courrier, rédaction de comptes‑rendus, classement et archivage des documents physiques et numériques, constitution de dossiers administratifs.
• Organisation et coordination : gestion de l’agenda de la direction, organisation logistique des réunions, interface entre la direction et les différents services.
• Communication : accueil des visiteurs, filtrage des appels, transmission des informations internes et externes, représentation de la direction auprès des interlocuteurs.
• Suivi et reporting : suivi de dossiers administratifs ou projets, mise à jour des tableaux de bord, suivi des actions décidées en réunion.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique et structuré.
• Perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.