Secrétaire administratif (H/F)

À propos du poste

TALTEX recherche une personne organisée et professionnelle pour assurer le secrétariat courant, faciliter la circulation de l’information et apporter un soutien administratif aux différents services.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
• Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et classer les correspondances et documents administratifs.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents demandés par la direction.
• Assurer l’archivage physique et numérique ainsi que le suivi des documents transmis.
• Coordonner les demandes administratives avec les services internes et les interlocuteurs externes.

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction administrative ou de secrétariat souhaitée.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ainsi que des outils Word, Excel et messagerie électronique.
• Bonne capacité de communication en arabe ; l’anglais constitue un avantage.

Compétences requises

• Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
• Présentation professionnelle, courtoisie et sens de l’accueil.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des délais.