Agent MGX – Gestion des Moyens Généraux

À propos du poste

L'Agent MGX assure la gestion opérationnelle des Moyens Généraux de l'entreprise, incluant la flotte automobile, les achats et le suivi budgétaire. Il travaille en étroite collaboration avec les différents services pour garantir la disponibilité et la conformité des ressources.

Missions principales

• Gestion de la flotte automobile : affectation, entretien, assurances et suivi de la consommation de carburant.
• Gestion des achats de fournitures, mobilier et équipements.
• Suivi budgétaire des dépenses liées aux Moyens Généraux et élaboration de tableaux de bord pour la direction.
• Gestion des relations avec les opérateurs de téléphonie et suivi des comptes téléphoniques.
• Coordination avec les compagnies d’assurance pour les dossiers de l’entreprise.
• Déplacements administratifs pour le dépôt, le retrait et le suivi des courriers et dossiers.
• Planification des chauffeurs, organisation des déplacements et suivi des affectations de véhicules.
• Suivi des contrats de maintenance, sécurité, nettoyage et autres prestations liées aux Moyens Généraux.

Profil recherché

• Diplôme : Baccalauréat ou Bac+2.
• Expérience : moins d'un an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les règles de sécurité.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.

Compétences requises

• Gestion de flotte automobile.
• Gestion des achats et approvisionnements.
• Suivi budgétaire et élaboration de reportings.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et assureurs.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la création de tableaux de bord.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD).
• Salaire fixe accompagné d'indemnités repas et transport selon la région.
• Environnement de travail structuré avec horaires réguliers.