Archiviste – Gestion des archives physiques et numériques

À propos du poste

L'archiviste assure la collecte, le classement, la conservation et la mise à disposition des documents physiques et numériques de l'entreprise, en veillant au respect des procédures internes et de la réglementation.

Missions principales

• Collecter et réceptionner les documents à archiver provenant des différents services.
• Classer, indexer et organiser les archives selon le plan de classement défini.
• Assurer la conservation et la sécurisation des documents papier et électroniques.
• Participer aux opérations de numérisation et à l'intégration des documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED).
• Veiller au respect des délais légaux de conservation et d'élimination des archives.
• Mettre à jour les bases de données et les registres d'archives.
• Participer aux inventaires périodiques des archives et garantir la confidentialité des informations traitées.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en archivistique, documentation, bibliothéconomie, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans la gestion des archives ou de la documentation.
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Connaissance des systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED) et des techniques de numérisation.