Assistant administratif et commercial

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre entreprise à Alger. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la relation client et du suivi commercial.

Missions principales

• Traiter les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme les documents, assurer leur suivi et archivage.
• Préparer les réunions, déplacements et organiser les événements internes (formations, réunions).
• Gérer le courrier, les messages électroniques, les appels et l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Suivre les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
• Réaliser des mailings et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité.
• Coordonner les fournisseurs pour les événements et assurer le suivi des commandes.
• Accompagner la responsable Administration et formation dans ses tâches quotidiennes.
• Déplacer vers les institutions publiques ou les clients pour dépôt de chèques, factures, dossiers administratifs.

Profil recherché

• Diplôme de licence (Bac+3) ou master en Administration, commerce ou langues étrangères.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Résider à Kouba ou ses environs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication écrite et orale.