Assistante Administrative – Gestion des flux et coordination

À propos du poste

En tant qu'Assistante Administrative au sein de Bessa Promotion, vous jouerez un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir les équipes.

Missions principales

• Piloter la gestion des flux administratifs (e‑mails, courriers, appels) avec réactivité et priorisation.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs pour garantir l’avancement des actions.
• Orchestrer les agendas des managers et coordonner leurs rendez‑vous.
• Gérer les commandes de consommables selon les procédures internes.
• Structurer, organiser et sécuriser l’archivage des documents physiques et numériques.
• Préparer les réunions (logistique, supports) et rédiger des comptes‑rendus clairs.
• Interagir avec les différentes directions (juridique, architecture, marketing, technique, commercial) dans un environnement dynamique.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en structure multinationale.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens des responsabilités, fiabilité et capacité d’adaptation rapide.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

Compétences requises