Assistante de Direction confirmée

À propos du poste

Nous recherchons une assistante de direction confirmée pour assurer la gestion administrative numérique d’un portefeuille de dirigeants d’entreprise, en télétravail complet.

Missions principales

• Gestion et tenue rigoureuse des dossiers : classement des mails et des pièces reçues dans les dossiers correspondants.
• Retraitement numérique des pièces avant classement (numérisation OCR, indexation, archivage).
• Gestion de l'accueil téléphonique, orientation des appels et prise de rendez‑vous.
• Suivi complet de l'agenda : audiences, rendez‑vous, échéances et deadlines.
• Interface avec les parties prenantes : clients, confrères, juridictions et huissiers de justice.

Profil recherché

• Assistante administrative confirmée avec 6 à 10 ans d’expérience dans la gestion administrative numérique.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar).
• Utilisation d’outils collaboratifs : Microsoft Teams, Zoom, Google Meet.
• Compétences en numérisation OCR, indexation et archivage électronique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec rémunération attractive, négociable selon le profil.
• Poste 100 % à distance, aucun déplacement requis.
• Environnement technologique moderne incluant l’intelligence artificielle.
• Autonomie et responsabilités étendues auprès d’une clientèle de dirigeants d’entreprise.