Assistant(e) de direction – Gestion administrative et agenda
TapidOr · Oran
وصف الوظيفة
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de notre société à Oran. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de l’agenda, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que du suivi administratif.
Missions principales
- Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la direction.
- Gérer l’agenda, les appels et la correspondance quotidienne.
- Rédiger courriers, comptes‑rendus, rapports et documents divers.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
- Coordonner les échanges avec les différents services internes.
- Suivre les dossiers, les échéances et les priorités.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat.
- Formation de niveau Bac+5 (Master 2, Ingéniorat, etc.).
- Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais.
- Rigueur, sens de la confidentialité et excellente communication.
- Capacité d’adaptation, autonomie et réactivité.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
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