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Assistant(e) de direction – Gestion administrative et agenda

TapidOr · Oran

Mid 🇫🇷 Français
Word Excel PowerPoint Outlook

وصف الوظيفة

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de notre société à Oran. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de l’agenda, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que du suivi administratif.

Missions principales

  • Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la direction.
  • Gérer l’agenda, les appels et la correspondance quotidienne.
  • Rédiger courriers, comptes‑rendus, rapports et documents divers.
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
  • Coordonner les échanges avec les différents services internes.
  • Suivre les dossiers, les échéances et les priorités.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat.
  • Formation de niveau Bac+5 (Master 2, Ingéniorat, etc.).
  • Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais.
  • Rigueur, sens de la confidentialité et excellente communication.
  • Capacité d’adaptation, autonomie et réactivité.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Bonne organisation et gestion des priorités.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Questions fréquentes

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