Assistante de Direction – soutien à la Direction Générale

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour accompagner la Direction Générale et assurer la coordination efficace des activités de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les rendez‑vous.
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi et la circulation des dossiers et parapheurs entre la Direction Générale et les différents services.
• Organiser les réunions, préparer les convocations et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et mettre en forme les courriers, rapports et documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire de la Direction Générale.
• Organiser les déplacements, missions et rendez‑vous du Directeur Général.
• Soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative et logistique quotidienne.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion, Communication ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Grande discrétion et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Bonne maîtrise de l’arabe et du français ; l’anglais est souhaitable.

Ce que nous offrons

• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale.
• L’opportunité de contribuer activement à la performance et au développement de l’entreprise.