Assistante de scolarité – CDI Alger

À propos du poste

L'assistante de scolarité assure la gestion et le suivi administratif et pédagogique du parcours des étudiants, de leur admission et inscription jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle travaille sous l'autorité du directeur pédagogique, veille à la fiabilité des dossiers et des données de scolarité, coordonne les procédures liées au suivi des enseignements, aux évaluations, aux examens et aux délibérations, et accompagne les étudiants tout en respectant les dispositions réglementaires du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique. Poste en CDI à Alger.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants et les partenaires, et traiter leurs demandes physiques, téléphoniques et électroniques
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants (inscriptions, réinscriptions, transferts, équivalences, interruptions et reprises d'études)
• Saisir et mettre à jour les données de scolarité dans le système d'information, avec confidentialité
• Préparer et délivrer les documents administratifs (attestations, certificats, cartes d'étudiants, relevés de notes)
• Participer à l'organisation des inscriptions pédagogiques, des examens, des rattrapages et des délibérations
• Préparer les dossiers des jurys, commissions pédagogiques et conseils des études, et assurer le secrétariat des réunions
• Rédiger les courriers et notes administratifs et collaborer avec les responsables pédagogiques et les services de l'établissement

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent
• Expérience souhaitée dans un service de scolarité, un établissement d'enseignement ou un organisme de formation
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des procédures de gestion de la scolarité
• Capacité rédactionnelle, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel avec les étudiants et les enseignants

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et de la messagerie électronique
• Utilisation d'un logiciel de gestion de la scolarité (PROGRESS ou équivalent)