Cadre chargé de la gestion des missions, déplacements et événements professionnels

À propos du poste

Le/la cadre chargé(e) de la gestion des missions, déplacements et événements professionnels assure le suivi complet des missions des cadres, la logistique des voyages et la coordination des participations à des conférences, salons ou forums, tant en Algérie qu’à l’étranger. Il/elle veille au respect des procédures internes, aux délais et à l’optimisation des coûts.

Missions principales

• Traiter les demandes de missions, organiser la billetterie, les réservations d’hôtels et les transferts.
• Suivre les modifications, annulations, remboursements et gérer les réclamations.
• Contrôler les prestations réalisées, les factures et les pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif et financier des missions et rédiger les rapports associés.
• Contribuer à l’organisation logistique d’événements professionnels en Algérie et à l’étranger.
• Gérer les relations avec les agences de voyages, hôtels, compagnies aériennes et autres prestataires.
• Analyser les offres afin d’optimiser les coûts et proposer des améliorations de procédure.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Licence ou Master en gestion, tourisme, logistique ou domaine similaire.
• Maîtrise du français et de l’arabe à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est souhaité.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance des procédures de gestion des déplacements professionnels.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting.