Chargé d'administration et de secrétariat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'administration et de secrétariat pour soutenir la direction générale de SARL ALGER CHIMIE, située à Oued Smar. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et la gestion documentaire de l’entreprise.

Missions principales

• Traiter, classer et archiver les documents et dossiers divers.
• Coordonner la circulation d’informations entre les services rattachés à la direction générale.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, ainsi que l’accueil des visiteurs.
• Réaliser les travaux de secrétariat (saisie, envoi, scan, photocopie, impression, rédaction de bordereaux, notes, comptes‑rendus).
• Élaborer les rapports périodiques d’activité et préparer les dossiers de réunion.
• Assurer la traduction des correspondances et documents en arabe et en français.
• Collaborer avec la direction des ressources humaines pour la coordination administrative.
• Effectuer le tri, le conditionnement et l’élimination physique des archives, en rédigeant les bordereaux d’élimination.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Licence à Master 2 (ou équivalent) en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’administration ou de secrétariat.
• Maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne connaissance des procédures d’archivage et de gestion documentaire.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivage physique.
• Utilisation des outils bureautiques (saisie, scan, impression, classement).
• Traduction de documents entre le français et l’arabe.