Chargé(e) administratif(ve) – Gestion et coordination

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure à Alger.

Missions principales

• Préparer et organiser les réunions internes et externes (ordre du jour, convocations, comptes‑rendus, logistique).
• Gérer les relations avec les partenaires de l’entreprise (suivi des échanges, coordination, correspondance).
• Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage et suivi documentaire.
• Assister la direction dans ses activités quotidiennes (gestion d’agenda, déplacements, dossiers, rédaction de documents).
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents services.
• Participer au suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat de direction ou équivalent (Master 2, Ingéniorat, Bac+5).
• Première expérience dans un poste similaire, le secteur médical ou laboratoire étant un plus.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et bon relationnel.
• Maîtrise du français et de l’arabe ; l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.
• Rédaction administrative et gestion de documents.
• Gestion des relations avec les partenaires et suivi de dossiers multiples.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.