Chef de projet événementiel

À propos du poste

Une agence événementielle basée à Alger, créée par une équipe qui organise des salons et événements d'affaires depuis plus de 25 ans (plus de 50 événements), recherche un chef de projet événementiel. L'agence conçoit et produit des salons, sommets, conférences et événements institutionnels, avec une exigence de sortir des formats standards. Le poste consiste à piloter les événements de A à Z, du brief au bilan, en garantissant la qualité, les délais et le budget.

Missions principales

• Analyser le brief et proposer le concept, le format et le rétroplanning
• Élaborer et suivre le budget de l'événement, de l'estimation au bilan financier
• Coordonner l'équipe interne (commercial, logistique, communication) et les prestataires : lieux, traiteurs, scénographie, technique son/lumière/vidéo, sécurité, impression
• Piloter les relations avec les clients, partenaires, sponsors, exposants et intervenants
• Suivre la production et la coordination sur site le jour J, et gérer les imprévus
• Suivre les autorisations et démarches administratives auprès des institutions concernées
• Rédiger le bilan post-événement (objectifs, budget, retours) et capitaliser pour les éditions suivantes

Profil recherché

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets événementiels (agence ou annonceur) : salons, conférences, événements corporate ou institutionnels
• Formation Bac+4/5 en communication, marketing, gestion ou équivalent
• Français et arabe courants ; l'anglais est un plus
• Disponibilité en soirée et le week-end selon le calendrier des événements ; permis B souhaité

Compétences requises

• Gestion budgétaire, rétroplanning et coordination multi-prestataires
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Excel, Google Workspace, ClickUp ou équivalent)
• Carnet d'adresses de prestataires en Algérie apprécié
• Leadership, sang-froid sous pression, sens du détail et créativité

Ce que nous offrons

• Des projets d'envergure et variés, avec une vraie liberté créative
• Une équipe expérimentée et un environnement entrepreneurial
• Une rémunération selon profil et expérience