Office Manager – Bureau immobilier

À propos du poste

Allegiance Real Estate, société de courtage immobilier basée à Dubaï et active à Chéraga, recherche un Office Manager à temps plein, sur site. Le poste assure l'organisation quotidienne du bureau et soutient l'équipe dans ses activités administratives et logistiques.

Missions principales

• Coordonner l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et courriels et l'organisation des réunions
• Suivre les fournitures et équipements de bureau
• Assurer la circulation fluide de l'information, mettre à jour les documents internes et respecter les procédures
• Appuyer la direction sur la préparation de rapports, la gestion de dossiers et la coordination avec les différents services

Profil recherché

• Expérience en gestion de planning, traitement de la correspondance, préparation de documents et suivi de dossiers
• Qualités appréciées : sens de l'accueil, réactivité, autonomie, discrétion, organisation, maîtrise du français et de l'anglais
• Expérience préalable dans le secteur immobilier ou des services appréciée

Compétences requises

• Expression écrite et orale excellente, ton professionnel et diplomate
• Organisation du fonctionnement du bureau et gestion des fournitures
• Outils informatiques : suite bureautique, messagerie, imprimantes, systèmes de visioconférence