Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion quotidienne de notre bureau à Alger et soutenir la direction dans ses activités administratives.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.
• Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance et les appels téléphoniques.
• Superviser les fournisseurs et les prestataires de services liés au fonctionnement du bureau.
• Assister la direction dans la préparation des rapports, présentations et documents officiels.

Profil recherché

• Diplôme universitaire pertinent (Licence, Master 1 ou 2, Ingéniorat).
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion d’agenda électronique et utilisation de logiciels de gestion.
• Bonnes aptitudes relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité.