Officer Administration

À propos du poste

Nous recherchons un Officer Administration pour assurer le reporting, l’analyse des dépenses et la gestion des fournisseurs au sein de notre site d’Alger.

Missions principales

• Assurer le reporting et l’analyse des opérations administratives liées aux dépenses par rapport aux budgets prévisionnels.
• Gérer et développer la base de données des fournisseurs et partenaires, en assurant le suivi de leur performance.
• Superviser le cycle de vie des fournisseurs, de la consultation jusqu’au paiement.
• Contribuer à la planification et au suivi budgétaire des activités administratives.
• Coordonner les demandes d’achat liées aux services administratifs et veiller au respect des procédures internes.
• Participer à la préparation, au suivi et à l’évaluation des consultations et appels d’offres.
• Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Licence ou Master en Sciences économiques, commerce, management ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement multinational.
• Expérience en gestion budgétaire, achats, administration ou gestion des fournisseurs.

Compétences requises

• Bonnes capacités d’analyse et de reporting.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Esprit analytique et rigueur dans le traitement des données.