Responsable administratif des projets immobiliers

À propos du poste

Le responsable administratif des projets immobiliers assure la prise en charge de l’ensemble des démarches et procédures administratives liées à l’ouverture, au déroulement et à la finalisation des chantiers. Il travaille en étroite collaboration avec le Chef de Projet pour garantir la conformité des dossiers tout au long du cycle de vie des projets.

Missions principales

• Constituer, déposer et suivre les dossiers administratifs relatifs aux projets immobiliers.
• Obtenir les autorisations administratives et réglementaires nécessaires.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences légales.
• Gérer la documentation, le classement et l’archivage des dossiers.
• Préparer les correspondances officielles avec les administrations et partenaires.
• Représenter l’entreprise auprès des collectivités territoriales et organismes publics.
• Élaborer des tableaux de bord et assurer un reporting régulier à la Direction.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, management, architecture ou génie civil (BAC+5).
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP ou la promotion immobilière.
• Excellente maîtrise des procédures administratives et de la réglementation liée aux projets de construction.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Connaissances en gestion documentaire et suivi contractuel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication institutionnelle.
• Techniques de négociation et gestion des relations avec les parties prenantes.