Secrétaire médicale – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients au sein de la Clinique Massi Siha. Vous contribuerez à la qualité du service en garantissant la confidentialité des données médicales.

Missions principales

• Accueillir et orienter les patients et visiteurs de manière professionnelle et bienveillante.
• Gérer les appels téléphoniques, la prise de rendez‑vous et le planning des médecins.
• Enregistrer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).
• Préparer les documents nécessaires aux consultations, examens ou hospitalisations.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les comptes‑rendus médicaux, courriers et certificats.
• Assurer la facturation et l’encaissement des actes médicaux en coordination avec la comptabilité.
• Collaborer avec l’équipe médicale et paramédicale pour fluidifier la prise en charge des patients.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données conformément à la législation algérienne.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente (administration + notions médicales).
• Première expérience souhaitable dans une clinique, un hôpital ou un centre médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale.
• Bonne connaissance du vocabulaire médical.

Compétences requises

• Sens de l’accueil et du relationnel.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.
• Respect strict de la confidentialité des données patients.