Superviseur Administration RH & Data Entry

À propos du poste

En tant que Superviseur Administration RH & Data Entry, vous serez chargé de piloter les activités d'administration du personnel et de la saisie des données au sein du SIRH de Hamoud Boualem, garantissant la fiabilité et la conformité des informations RH. Vous assurerez la coordination entre les équipes RH, paie, finance et les managers pour maintenir la cohérence des dossiers collaborateurs.

Missions principales

• Superviser les activités d'administration du personnel et de saisie des données RH dans le SIRH.
• Garantir la fiabilité, l'exhaustivité et la mise à jour des données administratives des collaborateurs.
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences réglementaires.
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (embauches, mutations, promotions, changements de situation, sorties, etc.).
• Superviser la création, la mise à jour et l'archivage des dossiers physiques et numériques des collaborateurs.
• Veiller au respect des délais de traitement des opérations administratives et des demandes des collaborateurs.
• Contrôler la qualité des données utilisées pour la paie, le reporting RH et les indicateurs sociaux.
• Produire les tableaux de bord et les reportings relatifs à l'administration RH.
• Participer aux projets d'amélioration continue, de digitalisation et d'optimisation des processus RH.
• Encadrer et développer les compétences de l'équipe Administration RH et Data Entry.
• Collaborer avec les équipes Paie, Développement RH, Finance et les managers afin d'assurer la cohérence des données RH.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Management ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience minimum en administration RH, dont une expérience en coordination ou supervision d'équipe.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des processus d'administration du personnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience sur un SIRH, idéalement Sage.