Assistante administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative pour soutenir la Direction dans la gestion quotidienne des activités. Vous serez le pivot organisationnel garantissant le bon déroulement des réunions, des déplacements et du suivi administratif.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des appels, courriers et e‑mails.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions.
• Suivre les dossiers administratifs et projets confiés par la Direction.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en administration, gestion ou secrétariat.
• Expérience similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise du français ; l’anglais est un atout.
• Présentation professionnelle et bon relationnel.
• Possession d’un véhicule souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur.
• Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler sous pression.