Assistante de direction – gestion administrative et support

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction pour soutenir la Direction générale de Condor Electronics Spa à Alger. Vous assurerez la coordination administrative entre les différents services et garantirez la bonne circulation de l’information.

Missions principales

• Coordonner les échanges avec les directions RH, comptable, commerciale, projets et techniques.
• Recueillir les requêtes liées aux relations de travail et alerter la hiérarchie.
• Élaborer les rapports d’activité périodiques.
• Assurer la confidentialité, la tenue et l’archivage des dossiers et documents.
• Mettre à jour les registres réglementaires et diffuser les courriers internes.
• Effectuer les opérations de bureautique (scan, photocopie, impression) pour les différents services.
• Transférer les e‑mails aux responsables concernés et saisir les documents administratifs (bordereaux, demandes d’achat, bons de réception).
• Organiser les réunions, préparer les convocations et rédiger les comptes‑rendus.
• Gérer les déplacements du directeur général et des membres de la direction.
• Filtrer les appels, accueillir les visiteurs et gérer le planning du directeur.

Profil recherché

• TS en secrétariat ou niveau universitaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Capacité à communiquer efficacement avec les différents services.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique (pack Office, messagerie).
• Compétences bureautiques : scan, photocopie, impression.
• Gestion des e‑mails et rédaction de courriers.
• Saisie et établissement de documents administratifs (bordereaux, demandes d’achat, bons de réception).
• Mise à jour des registres réglementaires et archivage.