Assistant(e) exécutif(ve) / administratif(ve)

À propos du poste

L'Assistant(e) exécutif(ve) / administratif(ve) joue un rôle stratégique auprès des dirigeants et cadres supérieurs. Il/elle assure la gestion optimale de l'agenda, des priorités et des interactions professionnelles, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Missions principales

• Coordonner et planifier les rendez-vous, déplacements et réunions du supérieur.
• Préparer et suivre les dossiers, présentations, rapports et documents officiels.
• Servir d'interface avec les parties prenantes, filtrer et prioriser les sollicitations.
• Organiser la logistique d'événements, séminaires et réunions internes.
• Gérer les informations sensibles avec rigueur et discrétion.

Profil recherché

• Maîtrise de la gestion de projets et capacité à suivre plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Adaptabilité, proactivité et réactivité face aux imprévus.
• Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité.
• Compétences relationnelles et sens de la diplomatie.

Compétences requises

• Gestion de projets.
• Communication professionnelle.
• Adaptabilité et proactivité.
• Confidentialité et intégrité.
• Diplomatie et relations interpersonnelles.