Assistant(e) de direction – Office Manager senior

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de la Direction Générale, AXA Assurance Algérie recherche un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager senior. Vous serez le point d’appui quotidien du Directeur Général et assurerez le bon fonctionnement administratif de son environnement.

Missions principales

• Assurer l’assistance quotidienne du Directeur Général et du Comité de Direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des déplacements et des décisions.
• Gérer la correspondance, le classement, l’archivage et la préparation de documents (courriers, comptes‑rendus, présentations).
• Coordonner les activités avec les services supports (IT, RH, Finance, Achats) et veiller au suivi des prestations administratives.
• Accueillir les visiteurs, représenter la Direction auprès des interlocuteurs internes et externes, et garantir la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Minimum 15 ans d’expérience en assistance de direction ou office management, idéalement auprès d’une Direction Générale ou d’un Comité de Direction.
• Expérience confirmée dans un environnement structuré et exigeant (assurance, banque, services financiers ou multinationale).
• Maturité, discrétion, excellente présentation et capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents.