Expert.e achats/contrats

À propos du poste

Vous serez l’interlocuteur·rice principal·e pour toutes les questions relatives aux achats de matériels, équipements, déclarations de douane et formalités d’immatriculation des véhicules, tout en assurant la qualité du résultat du marché.

Missions principales

• Conseil administratif sur les procédures (P&R, S4GIZ) et proposition de solutions pour les problèmes de contractualisation, avenants, mise en œuvre ou facturation des dossiers complexes.
• Préparation des dossiers d'achats, contrats, prestations et avenants éventuels.
• Gestion des BANF locaux et internationaux, suivi des dossiers (délais, contractualisation, mise en œuvre, avenants, paiements) et information des projets partenaires.
• Coordination de la passation des marchés, négociation et conclusion des contrats dans le respect des exigences légales et de la politique d’entreprise.
• Accompagnement technique des collègues, gestion de la qualité du résultat du marché et diffusion de la documentation.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un domaine administratif, de gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, références exigées.
• Bonne maîtrise du français, anglais souhaité, allemand souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams, Outlook.
• Connaissance du système S4GIZ (BANF & LERF).
• Capacité à travailler en équipe, sens du service et de l’ordre.