Assistante du Directeur Général (F)

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre société recherche une Assistante du Directeur Général pour assurer le pilotage administratif, la coordination des échanges internes et le suivi des dossiers stratégiques. Rattachée directement au Directeur Général, vous serez l’interface privilégiée entre la direction et les différentes structures de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer la circulation fiable et rapide des informations entre la Direction Générale et les directions opérationnelles.
• Organiser, centraliser et suivre les reportings des différentes structures.
• Gérer le traitement des correspondances entrantes et sortantes, en veillant au respect des délais.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes‑rendus, rapports et convocations.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents soumis à la signature du Directeur Général.
• Préparer les réunions, dossiers préparatoires et supports nécessaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et alerter sur les échéances importantes.
• Garantir le classement, l’archivage et la confidentialité des documents.
• Coordonner la logistique des déplacements professionnels et des rendez‑vous du Directeur Général.

Profil recherché

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2 à Bac+4) en Management, Administration des entreprises, Finance, Commerce ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience réussie comme assistante de direction ou assistante exécutive auprès d’une Direction Générale.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, sens de l’organisation et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.