Assistant(e) Moyens Généraux

À propos du poste

L'Assistant(e) Moyens Généraux assure le bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à la disponibilité des fournitures, à la maintenance des locaux et à la sécurité des collaborateurs, afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Missions principales

• Assurer le suivi des besoins en fournitures de bureau et gérer les stocks.
• Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
• Suivre les demandes d’intervention et veiller à leur bonne exécution.
• Contribuer à la gestion du mobilier et du matériel de la clinique.
• Classer et archiver les documents administratifs liés aux moyens généraux.
• Participer au suivi des contrats de prestation et au traitement des factures.
• Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de sûreté des locaux.
• Apporter un support logistique lors de l’organisation d’événements, réunions ou déplacements professionnels.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents services.