Office Manager – Gestion administrative et financière

À propos du poste

Widetech Services recherche un(e) Office Manager pour piloter la gestion administrative, financière et les ressources humaines de son site d’Alger. Vous serez le point de liaison entre les équipes techniques, les clients et les partenaires externes.

Missions principales

• Coordonner l’ensemble des tâches administratives : courriers, factures, relances et suivi comptable (saisie, rapprochements, reporting mensuel).
• Assurer la gestion budgétaire, le suivi de la trésorerie, les achats et les investissements.
• Gérer les relations avec les banques et les organismes sociaux (CNAS, CASNOS).
• Administrer le personnel : contrats, congés, formations, planifier les déplacements des techniciens.
• Participer au recrutement : présélection, organisation des entretiens.
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion d’agenda et le suivi de la relation client (contrats, réclamations, satisfaction).
• Support commercial : élaboration de devis, suivi des commandes et livraisons.
• Contribuer à la digitalisation des processus : dématérialisation, automatisation, maintenance des outils informatiques.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance.

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en management, administration des entreprises, commerce ou économie.
• 2 à 4 ans d’expérience en administration/gestion au sein d’une PME, idéalement dans les secteurs industriel ou BTP.
• Bonne maîtrise du français, l’arabe et l’anglais sont un plus.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion comptable (Sage, Ciel, PC Compta…).
• Connaissances de base en comptabilité et en analyse financière.
• Capacité à organiser, prioriser et gérer les urgences.
• Discrétion, autonomie et sens du service client.

Ce que nous offrons

• Opportunités de développement professionnel et de formation.
• Salaire compétitif avec bonus de performance.
• Flexibilité des horaires de travail.