Office Manager

À propos du poste

L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise, en coordonnant les services généraux et en garantissant un environnement de travail optimal pour les équipes.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne des bureaux.
• Supervision des services généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, accueil, courrier).
• Gestion des achats de fournitures, équipements et consommables.
• Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs.
• Organisation des déplacements professionnels, réunions et événements internes.
• Gestion du parc informatique et téléphonique en coordination avec le service IT.
• Veille au respect des procédures administratives et des règles HSE.
• Participation à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux.
• Optimisation des coûts de fonctionnement.
• Coordination des interventions des prestataires externes.
• Support administratif à la direction et aux différents départements.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion ou Management.
• Expérience minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Sens de l'organisation, polyvalence, autonomie et rigueur.
• Excellent relationnel, capacité à gérer les priorités et esprit d'initiative.
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise du français.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance d'un ERP (SAP, Odoo, Sage) – atout.
• Gestion des achats et des fournisseurs.
• Élaboration et suivi de budgets.
• Gestion des services généraux.