Responsable des archives

À propos du poste

Nous recherchons un Responsable des archives pour piloter la gestion documentaire de notre société de transport. Vous assurerez la disponibilité, la sécurité et la conformité des documents physiques et électroniques.

Missions principales

• Faciliter l’accès aux documents pour les utilisateurs internes.
• Optimiser les conditions de sauvegarde, de stockage et de localisation des archives.
• Mettre en place la stratégie de positionnement des documents dans les locaux.
• Veiller à l’application des normes et règlements en matière d’archivage.
• Coordonner les opérations de transfert, de réception, d’élimination et de désarchivage.
• Définir les procédures, les circuits de circulation et les normes de sécurisation en collaboration avec les services QHSE et IT.
• Gérer la numérisation, l’indexation, le contrôle qualité et la mise à disposition des documents électroniques.

Profil recherché

• Bac+5 en sciences archivistiques ou équivalent (GED, archivage électronique).
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.
• Esprit d’analyse, de synthèse et connaissance des normes d’archivage.
• Aptitude à gérer une équipe et à prendre des décisions.

Compétences requises

• Gestion électronique des documents (GED) et archivage électronique.
• Numérisation, indexation et contrôle qualité des documents.
• Outils de recherche documentaire.
• Connaissance des normes de sécurisation et de la réglementation archivistique.
• Maîtrise des outils informatiques.