Assistant(e) administratif (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de la structure, en étant le point de contact central pour fluidifier l'organisation interne et externe.

Missions principales

• Gestion administrative et secrétariat, accueil téléphonique et physique des partenaires.
• Gestion du courrier postal et électronique, organisation des agendas et planification des réunions.
• Rédaction de comptes‑rendus, courriers et notes internes.
• Préparation des éléments de facturation, suivi des paiements et relances des impayés.
• Centralisation des factures fournisseurs, notes de frais et liaison avec le cabinet comptable externe.
• Gestion des stocks de fournitures, suivi des contrats d'entretien et des prestataires.
• Aide à l'organisation d'événements internes (séminaires, fêtes).

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS SAM, GPME, AM) ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils collaboratifs : Google Workspace, Slack, Teams.
• Excellente expression écrite et orale.
• Notions de base en comptabilité générale.