Assistant(e) administratif(ve) – Gestion de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau à Oran. Vous serez le garant de la circulation efficace des informations et du soutien administratif aux équipes.

Missions principales

• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les e‑mails.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
• Organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements du personnel.
• Coordonner avec les différents services afin de garantir la bonne circulation des informations.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de la direction.

Profil recherché

• Titulaire d’une licence (Bac+3) ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellent sens de l'organisation et rigueur.
• Bonne capacité de communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la messagerie électronique.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Capacité à organiser des agendas et à planifier des réunions.