Assistant(e) administratif(ve) H/F

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, la SARL Toni Immobilier, implantée à Cheraga, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et soutenir les différents services de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers.
• Organiser les réunions, préparer les salles et gérer les agendas.
• Suivre les dossiers administratifs, mettre à jour les informations et préparer les tableaux de bord.
• Saisir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise.
• Coordonner les activités avec les différents services et exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou BTS en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise de l’arabe constitue un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail professionnel et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience.