Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, GIFTY Technology recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des opérations courantes de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des opérations bancaires.
• Préparer, émettre et suivre les bons de commande, factures et fournisseurs.
• Vérifier les informations figurant sur les factures et les bons de commande.
• Assurer le suivi des règlements, des échéances de paiement et de la caisse.
• Classer et archiver les pièces justificatives comptables.
• Suivre les contrats, documents officiels et échéances administratives.
• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs de l’entreprise.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs et interlocuteurs concernés.
• Participer à la préparation des dossiers comptables et à la transmission des documents au service comptable.

Profil recherché

• Une expérience de 1 à 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens des responsabilités.
• Autonomie, réactivité et respect des délais.

Compétences requises

• Excel
• Word