Assistante administrative et commerciale

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative et commerciale pour soutenir nos équipes à Sétif. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients et partenaires, et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e‑mails.
• Organiser, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.
• Rédiger comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers régionaux.
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.
• Planifier les réunions et coordonner les agendas.
• Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers clients.
• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord.
• Élaborer et actualiser les reportings périodiques destinés à la hiérarchie.

Profil recherché

• Niveau d'études Bac +2/3 en sciences commerciales ou équivalent.
• Moins d’un an à deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des techniques administratives et commerciales.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reportings.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.