Assistant(e) de Direction & Communication

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Communication pour soutenir la direction de notre société à Birkhadem. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et de la communication interne et externe.

Missions principales

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives.
• Gérer l'agenda, les rendez‑vous, les réunions et les déplacements.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les e‑mails.
• Rédiger courriers, comptes‑rendus, notes et autres documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports.
• Contribuer à la communication interne et externe de l’entreprise.
• Gérer les réseaux sociaux et participer à la création de contenus de communication selon les besoins.
• Coordonner l’organisation d’événements, réunions et actions de communication.
• Assurer le suivi des tâches administratives confiées par la Direction.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Gestion, Administration, Communication ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais est un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance rédactionnelle et excellente communication.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, professionnalisme et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’initiative et bon relationnel.
• Résidence à Birkhadem ou communes avoisinantes, disponibilité immédiate.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook