Assistant(e) de Direction expérimenté(e) – Gestion administrative et agenda

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale d’une entreprise privée à Oran. Vous serez garant(e) du bon fonctionnement du secrétariat, de la gestion de l’agenda et de la communication interne et externe.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Direction : gestion du courrier, rédaction et diffusion de notes, comptes‑rendus et rapports.
• Organiser et piloter l’agenda du dirigeant : planification des réunions, déplacements, visioconférences et préparation des dossiers.
• Coordonner les réunions : convocations, réservations de salles, rédaction des procès‑verbaux et suivi des décisions.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer l’interface avec les services internes et les partenaires externes.
• Gérer les déplacements professionnels : réservations de transport, hôtels, préparation des ordres de mission et suivi des frais.
• Suivre les dossiers stratégiques, relancer les responsables et élaborer des tableaux de bord de suivi.
• Préparer les présentations PowerPoint et mettre à jour les bases documentaires.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou de direction générale.
• Expérience souhaitée dans une entreprise privée ou industrielle.
• Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’arabe et anglais professionnel.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et à garantir la confidentialité des informations.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Utilisation efficace des outils de visioconférence.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.