Assistante de Direction – Gestion administrative et coordination

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et proactive pour soutenir la Direction Générale de la Semoulerie Amour, acteur majeur de l'industrie agro‑alimentaire en Algérie. Vous serez le pivot administratif du service, garant de l'organisation quotidienne et de la fluidité des échanges entre les différents départements.

Missions principales

• Gestion proactive de l'agenda, planification des réunions, comités de direction et organisation des déplacements professionnels.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires internes et externes, rédaction et archivage du courrier, notes d'information, comptes‑rendus et présentations.
• Suivi des dossiers administratifs transversaux, centralisation des circuits de validation et archivage sécurisé des documents confidentiels.
• Coordination entre la Direction, les responsables de départements (Industriels, RH, DSI, HSE, Qualité) et les partenaires externes, préparation logistique des réunions.

Profil recherché

• Formation professionnelle avec 3 à 5 ans d'expérience en assistance de direction ou secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, anglais professionnel souhaité.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en autonomie et à gérer des priorités multiples.

Compétences requises

• Pack Office avancé : Excel, PowerPoint, Word.
• Maîtrise des outils collaboratifs de gestion de projet et des méthodes d'archivage.
• Excellentes capacités de rédaction, orthographe irréprochable et esprit de synthèse.