Assistant(e) de direction – gestion de projets

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir directement la direction dans la gestion quotidienne et la coordination d’un portefeuille important de projets et d’affaires.

Missions principales

• Assister la direction dans l’organisation quotidienne : gestion de l’agenda, des priorités et des rendez‑vous.
• Assurer le lien et la coordination entre la direction, le coordinateur de suivi de projets et les différents départements (études, achats, qualité, commercial).
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes‑rendus, notes et supports de communication en français.
• Filtrer, prioriser et relayer les sollicitations (mails, appels, demandes) adressées à la direction.
• Suivre administrativement les dossiers transverses et relancer les interlocuteurs sur les échéances.
• Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, comptes‑rendus).
• Garantir la confidentialité stricte des informations traitées.

Profil recherché

• Licence ou Master en langues.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais (ou autre langue étrangère).
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Réactivité, sens de l’anticipation et discrétion absolue.
• Autonomie, rigueur, fiabilité et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et agenda partagé.
• Capacité à rédiger des documents professionnels en français.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.