Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, l’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’accueil, la gestion de l’agenda et le suivi administratif.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction exécutive.
• Gérer l’agenda, les rendez‑vous, les déplacements et les réunions de la Direction.
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes‑rendus, notes de service et rapports.
• Organiser les réunions, rédiger les procès‑verbaux et suivre les décisions prises.
• Classer, archiver et gérer les documents administratifs et confidentiels de la Direction.
• Coordonner les relations avec les partenaires, fournisseurs et organismes externes.

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion, Management ou diplôme équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans un établissement de santé.
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.
• Discrétion, confidentialité et sens de l’éthique professionnelle.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de logiciels de gestion documentaire.